Protocolo Digital gera economia e agiliza tramitação de processos no Paraná
18/02/2019
Em três meses de funcionamento, o e-Protocolo Digital permitiu a redução do tempo médio de tramitação dos processos de 127 dias para 11 dias na Secretaria de Estado da Administração e da Previdência. Processos envolvendo assuntos de recursos humanos, como aposentadoria, abono de permanência e licença especial, já estão integralmente implantados ao sistema, e são mais ágeis. O trâmite dos processos de aposentadorias, que da forma física chegava a levar 136 dias, passou para 70 dias com o sistema digital, segundo dados da ParanaPrevidência. O abono de permanência foi de 30 dias para cinco dias e a licença especial passou de 10 para 2 dias.
Segundo o diretor-geral da Secretaria da Adminstração, Bráulio Cesco Fleury, com a implantação integral e disponibilização do sistema para todas as secretarias, os processos físicos vindos de outras pastas estão sendo recusados.// SONORA BRÁULIO CESCO FLEURY//O e-Protocolo Digital é usado por fornecedores licitantes; servidores ativos, inativos e dependentes; órgãos de controle; órgãos de outros Poderes; e conselhos estaduais. O sistema possui ferramentas intuitivas e de fácil uso. Também são ofertados treinamentos presenciais e a distância, bem como disponibilizados manuais técnicos do sistema. Entre os benefícios da funcionalidade, estão a transparência, eficiência, acessibilidade, sustentabilidade, desburocratização e redução do uso de materiais, mão de obra, serviços de malote e espaço para armazenamento dos cerca de 500 mil processos registrados por ano. Segundo o Departamento de Arquivo Público, onde são guardados os documentos permanentes de todos os órgãos do Estado, a economia com o armazenamento deve ser de 2 milhões e 400 mil reais por ano, em média, e cerca de 10 mil árvores vão deixar de ser abatidas. A próxima etapa no processo de implantação do e-Protocolo é estabelecer um grupo de trabalho para Gestão de Processos, onde os documentos sejam padronizados e o fluxo dos processos seja predefinido, evitando retrabalho e melhorando as atividades de cada setor administrativo. (Repórter: Priscila Paganotto)
Segundo o diretor-geral da Secretaria da Adminstração, Bráulio Cesco Fleury, com a implantação integral e disponibilização do sistema para todas as secretarias, os processos físicos vindos de outras pastas estão sendo recusados.// SONORA BRÁULIO CESCO FLEURY//O e-Protocolo Digital é usado por fornecedores licitantes; servidores ativos, inativos e dependentes; órgãos de controle; órgãos de outros Poderes; e conselhos estaduais. O sistema possui ferramentas intuitivas e de fácil uso. Também são ofertados treinamentos presenciais e a distância, bem como disponibilizados manuais técnicos do sistema. Entre os benefícios da funcionalidade, estão a transparência, eficiência, acessibilidade, sustentabilidade, desburocratização e redução do uso de materiais, mão de obra, serviços de malote e espaço para armazenamento dos cerca de 500 mil processos registrados por ano. Segundo o Departamento de Arquivo Público, onde são guardados os documentos permanentes de todos os órgãos do Estado, a economia com o armazenamento deve ser de 2 milhões e 400 mil reais por ano, em média, e cerca de 10 mil árvores vão deixar de ser abatidas. A próxima etapa no processo de implantação do e-Protocolo é estabelecer um grupo de trabalho para Gestão de Processos, onde os documentos sejam padronizados e o fluxo dos processos seja predefinido, evitando retrabalho e melhorando as atividades de cada setor administrativo. (Repórter: Priscila Paganotto)