Aliada no teletrabalho, tecnologia digital desburocratiza processos e gera economia ao Estado
10/10/2020
O e-Protocolo, solução para registro e tramitação de documentos da administração pública estadual de forma digital e o sistema de GMS, Gestão de Materiais e Serviços, que permite o gerenciamento das compras públicas e padroniza processos licitatórios online no Estado. Os dois sistemas foram desenvolvidos pela Celepar em parceria com a Seap, Secretaria de Administração e da Previdência. Trazem agilidade ao trabalho de servidores e possibilitam com que eles consigam atuar de forma remota, além de gerar economia no uso de papel, tintas de impressoras, gastos com locomoção, energia elétrica e de tempo. Antes de ser digital, processos necessitavam de locomoção, geralmente com o uso de motoristas e veículos para obter assinaturas e pareceres, e podiam levar até meses para a conclusão, dependendo da situação. O prazo médio para o término de um processo licitatório em 2019 na Seap foi reduzido, de 156 dias em processos físicos para 82 dias após a adoção da tecnologia digital. Entre março e setembro foram mais de 59 mil novos usuários cadastrados no e-Protocolo e a utilização do sistema teve um crescimento médio de pouco mais de 55% em comparação ao mesmo período do ano passado. O número de protocolos digitais no Estado já passa de um milhão. O uso destas soluções também trazem a transparência dos dados. Durante a pandemia, o GMS recebeu uma adaptação voltada para aquisições com dispensa de licitação pelos órgãos e entidades estaduais para o enfrentamento à Covid-19. Estes dados podem ser consultados publicamente no Portal de Transparência do Estado, no banner Coronavírus, ou no próprio portal do Coronavírus, coronavirus.pr.gov.br na opção transparência. (Repórter: Sérgio Aguiar)